Réalisations en gestion administrative : Nos cas clients
Chez Mosaïk, nous accompagnons les petites structures à structurer leur back-office, automatiser ce qui peut l’être, et piloter leur activité avec des outils simples et efficaces.
Nos projets en gestion administrative
Retrouvez ici quelques uns de nos projets réalisés sur la partie gestion administrative
Gagner en clarté, en réactivité et en sérénité grâce à des outils adaptés et une organisation optimisée.
De la création de fichiers de suivi intelligents à la gestion de l’information partagée, notre approche combine méthode, personnalisation et bon sens.
Voici quelques exemples concrets de réalisations en gestion administrative externalisée.
Cas client – Création d’un fichier de stocks pour une entreprise artisanale en croissance
Philomel est une entreprise artisanale engagée dans une démarche RSE, en pleine croissance.
Jusqu’ici, la gestion des stocks, commandes et approvisionnements se faisait à la main, dans des fichiers épars et sans visibilité globale. Résultat : stress, risques de rupture, surcharge des équipes et difficultés à répondre aux demandes clients dans les délais.
Il devenait essentiel de structurer l’information pour améliorer :
- le suivi des stocks,
- la gestion des matières premières,
- la coordination entre les équipes.
Objectif : Centraliser les données de stock, fiabiliser les approvisionnements, mieux anticiper les ruptures
Livrables : Un fichier Excel sur-mesure, simple d’utilisation pour avoir une visibilité sur les disponibilités des matières, l’alerte nécessaire pour réapprovisionner.
Durée de mission : 1 mois.
Secteur: Commerce et événementiel RSE, B to B
Plateformes : Excel (fichier sur-mesure)
Notre mission
Créer un fichier de gestion de stocks sur-mesure pour centraliser les données, fiabiliser les approvisionnements et anticiper les ruptures.
Notre approche
Nous avons conçu un fichier de gestion sur Excel, 100 % adapté à leurs besoins, autour d’une question clé :
“Puis-je livrer mon client dans les temps ?”
Ce fichier intuitif intègre :
- La gestion de 21 références produits finis (SKU PF)
- La gestion de 30 références de matières premières (SKU MP)
- Une centralisation automatique des données, garantissant une information uniforme et à jour
- Un accès rapide aux alertes et seuils critiques, pour anticiper les ruptures.
Résultats obtenus
- Une meilleure sérénité dans la gestion quotidienne
- Une anticipation facilitée des risques de rupture
- Une meilleure réactivité face aux demandes clients
- Une communication fluide et structurée entre les équipes
Grâce à cet outil sur-mesure, Philomel a pu aligner sa croissance commerciale avec une gestion logistique fiable et partagée, sans changer d’outil.
Envie de structurer votre gestion administrative ?
Identifions ensemble ce qui mérite votre attention aujourd’hui pour construire demain.
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